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當辦公室改用另一種語言時,別怪罪自己的能力

24 September 2026
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如果在日本工作時,會議讓你無法取得所需資訊,請要求清楚的決定、留下紀錄,並在辦公室之外尋找支持。
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你可以很擅長自己的工作,卻在會議結束後完全不知道發生了什麼變化。也許討論使用的語言,從來沒有人告訴你是這個職位的必要條件。也許會後沒有人寄送會議紀錄。到了星期五,有人問你為什麼錯過了星期二做出的決定。

這樣的一週,足以讓一個有能力的人開始懷疑自己。我會抗拒把這件事解讀成對你能力的判決。先釐清你實際獲得了哪些資訊,以及哪些資訊是你不得不自行猜測的。

如果你跟不上會議,就無法跟上決定

國際化的辦公室可能會使用多種語言。問題始於某個人被期待執行自己無法理解、之後也無法回頭確認的決定。同一場會議,可能同時對部分同事具有包容性,對其他人卻難以參與。

把工作本身和缺少決策脈絡分開來看。什麼改變了?誰批准的?你的團隊是什麼時候收到通知的?如果你無法回答,是因為沒有人分享你能理解的摘要,那麼再集中精神也無法填補這個缺口。

這是值得清楚提出的流程問題。這也比責怪同事使用哪種語言更加精確。真正的問題是,所有對工作負責的人,是否都能取得相關決定。

東京辦公室會議邊緣的一名員工,仔細聆聽同事在桌子另一側討論工作

要求以書面確認決定

下次會議後,試著簡短跟進:「我想確保自己能正確執行。可以請人以書面確認最終決定、負責人和截止期限嗎?」如果你只聽懂了部分討論,也可以補上自己的理解,並請對方協助更正。

目標是取得你能據以行動的清晰資訊。會議摘要讓你有機會在誤解變成未完成的交付項目之前察覺問題,也讓同事能以簡單的方式告訴你他們需要什麼。

如果這種情況持續發生,請詢問主管,這個職位在重要會議中要求使用哪種語言,以及討論使用其他語言時會提供哪些支援。把請求聚焦在工作上。你是在詢問如何達成工作期待,不是在要求任何人停止使用自己的語言。

一名工作者在安靜的辦公桌前撰寫會議摘要,旁邊放著闔上的筆記本,柔和日光從一旁照入

留下之後看得懂的紀錄

當你感到疲憊時,一個月內累積的困惑時刻,可能會濃縮成「一切都不對勁」。給自己一份更有用的紀錄。記下會議日期、分派的任務、你要求的資訊、收到的回覆,以及對工作的影響。按照職場規定保存相關訊息,並保護他人的私人資訊。

只記錄事實、日期和請求。「我無法跟上的會議中,上市期限被改動了,而我在當天下午要求一份書面更新」比一大段描述辦公室為何讓人感到充滿敵意更有用。這能幫助你辨認模式,也能讓你向能夠提供協助的人解釋情況。

如果你正在面對績效處理程序、無薪工作或合約問題,請向能審閱你具體情況的合格專業人士尋求建議。部落格文章無法告訴你合約允許哪些事情,也無法預測申訴會帶來什麼結果。

在信心消失前,先聽聽外部的看法

當你搬到日本後,工作可能會變成你全部的社交圈。接著,每一場尷尬的會議都跟著你回家,而能夠討論這些事的人,卻都牽涉在同一個辦公室的權力關係裡。

找一個誠實的外部觀點。信任的朋友可以聆聽,並幫助你分開發生的事情,以及你害怕它代表的意義。專業顧問則可以處理就業相關問題。這是不同類型的幫助,而你可能兩者都需要。

你不必用完美的解釋開始。「最近工作上一直很混亂,我想找你聊二十分鐘,理清一下情況」這樣就夠了。你也可以請朋友陪你相處,但完全不談辦公室的事。

黃昏時分,兩位朋友下班後沿著東京的運河散步,安靜地交談

讓你的世界不只剩下辦公室

如果工作已經耗盡你所有精力,那麼重新打造社交生活的複雜計畫很可能會失敗。從小事開始:傳訊息給一位老朋友、回到熟悉的咖啡館,或邀請某人週末短暫散步。你的世界比工作更大,即使最近的你並沒有這種感覺。

SewaYou 是一款以地圖為基礎的交友應用程式,讓你尋找附近的人,也能探索世界各地的人。你可以從家中探索另一座城市或另一個國家,不必先安排旅行就建立線上友誼,在旅程前先認識對方,也能在彼此身處附近時見面。你們在那裡的對話可以聊音樂、食物或週末安排,不必牽涉任何績效評估。

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處理工作問題時,你仍然需要清楚的資訊,以及針對任何就業問題取得適當的建議。友誼能讓你在面對這些事時,還有另一個可以立足的地方。

下載 SewaYou,在工作時間之外,從附近或世界任何地方開始一段對話。

相關主題交朋友在日本生活心理健康
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