你可能知道該怎麼做好一份工作，卻仍然會在別人要你把人生填進陌生欄位時，感到完全不知所措。
這正是第一次填寫履歷表，也就是日本的履歷表格式，最令人難受的小把戲。聽起來只是文書工作，卻突然讓人覺得自己正在接受語言、禮儀、書寫方式，以及自己是否真的屬於這裡的考試。
我的看法是？給這份表格需要的注意力就好。別再讓它擁有評斷你在日本整段人生的權力。
從實際指示開始
在買履歷表或預約拍照之前，重新打開職缺資訊和雇主的訊息。他們實際要求了什麼？哪些只是因為有人告訴你日本總是按照某種方式做事，所以你才自行假定的？
如果訊息要求手寫表格，就按照這項申請的需要做好安排。如果格式不清楚，問問對方是否接受打字版本。一位雇主的要求，並不能可靠地作為你未來每次申請的使用說明書。
照片也是一樣。在花錢之前，先確認要求的尺寸、照片必須多新，以及你需要紙本還是數位檔案。如果某項細節不明確，請對方說明，比焦慮地再猜一次更有用。
你可以用自己的日語，或招募人員正在使用的語言詢問：「可以請你確認履歷是否需要手寫，以及我應該遵循哪些照片要求嗎？」
這是很正常的行政問題。你不需要在提出問題前，先為自己的存在道歉。
先寫一次，之後重複使用基礎內容
在犯錯成本低的地方先思考。比起直接在你打算提交的正式表格上整理日期和措辭，筆記文件會是更好的地方。
整理你的教育與工作經歷日期、你將用於學校和雇主的名稱、聯絡方式，以及與申請相關的資格。把這些資訊保存在私人的主檔案中，這樣下一份表格就不會再讓你回頭翻找舊電子郵件。
接著，先草擬需要完整句子的部分。填寫志願動機欄位時，可以先回答兩個簡單問題：為什麼是這個職位？你能帶來什麼？先從自己理解的答案開始，再擔心它聽起來是否夠出色。
面試時無法解釋的複雜句子，不如簡單而準確的句子。如果你使用翻譯工具，請仔細檢查結果，刪除它自行加上或誇大的任何技能與成就。
如果對方要求手寫，先在廢紙上練習不熟悉的姓名或擁擠的欄位。趁自己還足夠清醒、能注意到電話號碼少了一位數時，為最後檢查預留時間。
讓對方容易回答
當你不知所措時，「你可以幫我修改日文履歷嗎？」聽起來像是一件小事。但對收到這句話的人而言，它可能代表翻譯、校對、職涯建議，以及你是否獲得錄用的責任。
試著把請求說得更具體：「你有十分鐘可以幫我看看這段志願動機是否清楚嗎？如果你很忙也沒關係。」
只傳送相關段落，並刪除個人資訊。說明你希望得到哪一類回饋。確認句子是否通順，和請某人解讀雇主的錄用標準，是兩件不同的事。
日本朋友可以成為很有幫助的讀者，但不一定了解每家公司的偏好。如果問題是雇主要求什麼，就回頭向雇主確認。如果你需要完整的專業檢視，請尋找職涯支援服務或合格的審閱者。
而且，請求完成後，就讓這段友誼再次回到友誼本身。問問對方這週過得如何。聊一些不受提交期限追趕的事情。
修正不是判決
想像一下，你正準備提交時才發現錯誤。很煩嗎？當然。這是否證明你的日語無可救藥，或證明搬來這裡是個錯誤？那是比現有證據大得多的故事。
說清楚實際的問題。一個日期需要確認。某個欄位難以辨讀。某項要求需要釐清。每一種描述，都會給你一件可以採取行動的事情。
「整個國家都讓人無法應付」也許能表達你的心情，但它不會告訴你下一步該做什麼。
送出之前，將完成的申請與最初的要求對照。確認聯絡方式、日期、必要附件，以及提交方式。把你提交的內容私下保存一份，準備面試時就能參考。
然後，為自己設定一個停下來的時間點。吃點東西。到外面走走。即使申請流程還沒完成，你也有權擁有一個夜晚。
在求職之外找到陪伴
當每場對話都圍繞著你的下一份申請時，一次普通的挫折可能開始佔據整個星期。身邊有一些人，你可以和他們見面，而不必要求這次見面產生任何實際成果，會很有幫助。
SewaYou 是一款以地圖為基礎的應用程式，可以尋找語言交換夥伴，並在附近交朋友。你可以用它約人喝咖啡、散步，或進行一場讓日語在申請表之外也有存在空間的對話。
在即時世界地圖上 認識日本朋友
從共同興趣和一個小小的邀請開始。新的語言交換夥伴不需要成為你無償的履歷編輯，而你也不必先成為完美的求職者，才值得有人陪伴。
你的第一份履歷表需要清楚的草稿、仔細的檢查，以及正確的提交資訊。你的這一週需要的，不只這些。
在 SewaYou 上尋找附近的人，安排一個與錄取完全無關的計畫。
