Já passou por isso numa reunião online em inglês? 🤔 O pessoal de Singapura, Berlim e Toronto, nos primeiros cinco minutos, já está se chamando pelo primeiro nome: "Mark", "Priya", "Lena". Mas, do lado japonês, continua todo mundo como "Tanaka-san" e "Mr. Suzuki".
Aí bate aquela dúvida: "Peraí, como é que eu quero ser chamado em inglês mesmo?"
Eu mesmo passei anos participando de reuniões em inglês sem nunca ter decidido isso. Dava para perceber que as pessoas ficavam na dúvida, mas eu não falava nada. Só que, na real, você pode decidir como quer ser chamado. 😎

Quando ninguém pensa no assunto, geralmente acontece o seguinte: os membros do exterior usam o primeiro nome, e os japoneses ficam com o sobrenome acompanhado de "-san" ou de "Mr./Ms.".
Cada forma, isoladamente, é educada. Mas, lado a lado, às vezes passam a impressão de que a reunião está dividida em dois grupos: os "de dentro", que conversam de um jeito descontraído, e os "de fora", mais formais. Ninguém tem essa intenção, mas quem é chamado pelo sobrenome acaba parecendo meio distante, alguém com quem é mais difícil puxar conversa.
Por outro lado, tem gente que já levou um susto quando, "porque é em inglês", alguém de repente chamou o chefe pelo primeiro nome. Não existe uma regra de qual é o certo. O importante é a pessoa se sentir à vontade para conversar. 💬
Em inglês, dá para escolher basicamente entre estas três opções:
Qualquer uma serve. O ponto principal é: depois de decidir, fale você mesmo. Muitas vezes as pessoas não perguntam porque ficam com medo de soar mal educadas, então, se você tomar a iniciativa, tudo fica muito mais leve.
O jeito mais natural é dizer isso na sua apresentação ou na assinatura do e-mail. Por exemplo:
Só de assinar o e-mail com "Best, Yuko" já passa bastante a mensagem. Já "Best regards, Y. Tanaka" passa outra mensagem, né? 📧

Se, no meio da reunião, você perceber que alguém está na dúvida, é só dizer de leve: "Yuko is fine!". Uma frase de 30 segundos muda o clima.
E quando a dúvida é como chamar um colega japonês numa reunião em inglês, vale perguntar antes da reunião ou aproveitando a ida até o café.
O importante aqui é perguntar quando estiverem a sós. Se você pergunta "Posso te chamar pelo primeiro nome?" na frente de mais de dez pessoas, uma pergunta gentil vira quase um evento público. A dois, é só uma checagem rápida entre colegas.

Antes de perguntar, também vale procurar pistas: a assinatura dos e-mails em inglês, a apresentação na reunião, como a equipe do exterior já chama a pessoa. Muitas vezes a resposta já está ali.
Esse é um ponto em que muita gente pensa demais. Na reunião em inglês, "Yuko"; dez minutos depois, na copa do escritório, "Tanaka-san". Não tem nada de estranho nisso. Mudar conforme o idioma é algo natural.
O japonês demonstra respeito pela forma de chamar as pessoas. Já o inglês costuma demonstrar respeito pelo tom, pela escolha das palavras e pelo jeito de pedir as coisas. O respeito só muda de forma de um idioma para outro. Usar em inglês o nome combinado não é falta de educação, e voltar ao "san" em japonês também não é formalidade demais.

Só vale ficar atento a uma coisa: dentro do mesmo idioma, manter um padrão na forma de chamar as pessoas, para ninguém ficar parecendo deslocado.
Por trás da pergunta "Como posso te chamar?" existe uma vontade de se relacionar de verdade com a pessoa. Amizades entre idiomas diferentes costumam começar com pequenas checagens assim. 🤝
Por isso, vale a pena fazer amigos de outros países fora do trabalho também. Numa refeição, numa troca de mensagens ou em piadas bobas, você vai pegando esse jeito naturalmente. É bem mais tranquilo do que testar de cara numa reunião tensa. Pratique num lugar onde dá para rir dos erros.
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Se você disser "Please call me ○○" toda vez que se apresentar em inglês, vai começar a perceber qual forma de ser chamado combina mais com você. E, numa conversa entre amigos, até um deslize vira história engraçada.
Na próxima vez que for conversar com alguém em inglês, experimente dizer primeiro como você quer ser chamado. E, se quiser ter mais gente com quem praticar, baixe o SewaYou e dê uma olhada no mapa. 😊