O chefe disse "pode ir". Você ainda mandou uma mensagem no LINE para um colega mais próximo. Tirou meio período de folga, resolveu o que precisava e voltou à tarde para trabalhar normalmente.
Mesmo assim, na reunião da semana seguinte, essa meia folga aparece como um "problema da equipe". "Foi em cima da hora", "deu trabalho para todo mundo", "quando voltou, nem pareceu sem graça".
Ué, mas eu pedi autorização, né? 😅
Aposto que muita gente já passou por algo parecido. O ponto de partida deste texto foi um relato que um estrangeiro que trabalha no Japão publicou no Reddit. Ele tirou meio período para buscar o cartão de residência (zairyu card) e depois foi criticado por um colega mais antigo durante uma reunião. Mas, lendo a história, percebi que isso não acontece só com estrangeiros. Em ambientes de trabalho só com japoneses, a mesma coisa acontece.
Os motivos para tirar meio período muitas vezes fogem do nosso controle. Trâmites na prefeitura, uma consulta médica de última hora do filho, acompanhar os pais, a visita de um técnico de manutenção. Muitas vezes, quem decide a data não é você, é o outro lado.
Para você, pode ser "um compromisso marcado há tempos". Mas, para quem senta do lado, é "a pessoa que sumiu de repente na quinta-feira". Na agenda da outra pessoa, não tinha nada escrito.
No caso de colegas estrangeiros, essa "invisibilidade" é ainda maior. A renovação do visto de permanência é um processo que quem nasceu e cresceu no Japão nunca precisou fazer. Você faz o pedido, espera chegar o aviso e, quando ele chega, vai buscar o documento. No relato original, o próprio estrangeiro explicou aos colegas que nem ele sabe quando o aviso vai chegar e que, dependendo do movimento no guichê, pode levar meio dia.
Ou seja, "é só anotar na escala com um mês de antecedência" às vezes é simplesmente impossível. Quem não conhece o processo pode achar que é "falta de planejamento", mas quando você entende a situação, enxerga tudo de outro jeito. Quando um colega estrangeiro disser que tem "um compromisso inadiável", vale lembrar primeiro dessa possibilidade.
Por muito tempo eu também entendi errado, mas o tal "incômodo" de que se fala no trabalho muitas vezes não tem a ver com quanto tempo a pessoa ficou fora.
O que realmente pega é a sensação de que "os planos mudaram sem a gente saber". Por isso acontece de a mesma pessoa que não diz nada sobre uma folga de dia inteiro avisada com antecedência ficar irritada com uma meia folga que ela só descobriu no dia.
O "nem pareceu sem graça" segue a mesma lógica, eu acho. Do seu lado, pedir desculpas pode parecer admitir que você errou. Mas, para a outra pessoa, um "desculpa, e obrigado" funciona menos como pedido de desculpas e mais como um cumprimento que zera o clima.
Claro que isso não torna justo transformar a meia folga de alguém em pauta de reunião. Mas, quando você entende o que está incomodando, começa a ter o que fazer do seu lado.
Mesmo sem saber a data exata, muitas vezes você já sabe que "em breve vai precisar sair meio período". Só de avisar isso antes, a impressão no dia muda bastante.
Por exemplo, algo assim 👇
"Lá pelo mês que vem, devo precisar sair meio período para resolver uma questão na prefeitura. Assim que souber a data, eu aviso."
Se você é um colega estrangeiro, basta dizer: "Fiz o pedido de renovação do cartão de residência. Quando chegar o aviso para retirada, vou precisar ir meio dia à imigração."
Se existe uma escala ou um calendário compartilhado, também vale colocar algo provisório como "Fulano: meia folga prevista (data a definir)". Assim, no dia, não vai ser uma "folga repentina", e sim "a confirmação de algo que todo mundo já sabia".
Outra coisa que ajuda é não parar na autorização do chefe e pedir para ele dar um recado rápido para a equipe. A mesma informação, vinda de cima, soa como "um compromisso normal" e não como "tratamento especial".
Antes de sair, deixe anotado de forma breve quem vai cuidar de qual parte do seu trabalho. Não precisa de um documento longo.
Só isso já diminui muito o estresse de quem vai te cobrir e não sabe o que fazer. Um bilhete de três linhas evita reclamações depois.
Quando voltar, diga algo como: "Obrigado por segurarem as pontas enquanto eu estava fora. Fulano, valeu pela ajuda com os documentos." Citar o nome de quem te ajudou muda bastante a forma como a mensagem chega.
Isso não significa "eu errei". É um sinal de que você percebeu que o dia de alguém mudou um pouco por causa da sua folga.
Sinceramente, agradecer por um compromisso em que você não teve escolha pode parecer meio injusto. Mas, comparado a uma guerra fria com as pessoas que você vê todo dia, eu acho que é um preço bem baixo.
Depois de uma reunião dessas, dá muita vontade de pensar "da próxima vez, digo que estou com dor de cabeça e falto o dia inteiro". Entendo totalmente. A pessoa do relato original escreveu exatamente isso.
Mas isso geralmente sai pela culatra. Você perde um dia inteiro de trabalho quando bastaria meio período, e continua sendo uma "folga repentina" no mesmo dia. Além disso, ganha mais uma mentira que vai precisar sustentar.
A verdade dita cedo vale mais do que uma desculpa dada depois. Fale com sinceridade, com antecedência e de forma curta. Fazendo isso algumas vezes, você vai construindo a confiança de que "quando essa pessoa tira folga, tem um motivo real e dá para saber antes". No fim, é isso que mais protege os seus limites.
Se mesmo assim as mesmas críticas continuarem, talvez o problema não seja de organização, e sim outra coisa. Tenha também como opção conversar com calma e em particular com o seu chefe ou pedir conselho a alguém de confiança fora da empresa.
Muitas vezes, a parte mais pesada de uma semana assim não é a reunião em si, mas carregar sozinho a sensação de que "vão achar que é desculpa".
Por isso, ter alguém para conversar fora do trabalho faz muita diferença. Um amigo que diga "nossa, que chato, mas eu talvez fizesse assim". Alguém que conhece o jeito de trabalhar de outras empresas. E, se você se preocupa com a situação de colegas estrangeiros, também vale ouvir de amigos estrangeiros que trabalham no Japão como são, na prática, os trâmites de residência. Só de saber disso, sua reação muda na próxima vez que um colega disser que tem "um compromisso inadiável".
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Quando o trabalho é o seu único círculo de relações, o clima de uma única reunião pode te deixar abalado a semana inteira. Crie também espaços para conversar fora do trabalho.
Trâmites na prefeitura, consultas médicas, renovação do cartão de residência: nada disso acontece uma vez só. Dias parecidos vão voltar e, a cada vez, pode ser que alguém não entenda.
Você não consegue mudar a forma de pensar de todo mundo. Mas pode decidir com quanta antecedência avisa, como faz o repasse e como fecha o assunto quando volta. E também pode ter, fora do trabalho, alguém com quem conversar nos dias em que mesmo assim as coisas não derem certo.
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