Um amigo mandou mensagem: “Que tal a gente se encontrar no sábado? Faz tempo.” Eu quero ir. Mas, como não sei até onde vou conseguir avançar no trabalho do fim do mês, só consigo responder: “Depende do trabalho”. Você também acaba deixando o convite sem resposta?
Embora seu contrato preveja folga aos sábados e domingos, dizem: “Se quiser folgar, termine tudo até sexta-feira”. Mesmo antes de confirmarem que será preciso trabalhar, fica difícil marcar qualquer coisa para o fim de semana. E o tempo que você deixou livre, esperando, nem sempre se transforma em um descanso de verdade.
Eu não acho que você precise se culpar por “não conseguir se esforçar nem para manter a amizade” nessas situações. Primeiro, tente entender exatamente o que está sendo pedido no trabalho. Depois, diga aos seus amigos o que você já sabe e quando poderá entrar em contato novamente.
O prazo para concluir as faturas do fim do mês e a exigência de trabalhar no dia de folga são coisas diferentes, mesmo que pareçam estar relacionadas. Em vez de resumir tudo a “está corrido, então não tem jeito”, comece distinguindo o prazo da necessidade de trabalhar no dia de folga.
Por exemplo, você pode perguntar ao seu chefe:
Estou planejando folgar neste fim de semana. O que foi solicitado significa que preciso trabalhar no sábado ou no domingo? Ou devemos conversar sobre as prioridades para concluir as tarefas dentro do horário de trabalho até sexta-feira?
Se a resposta for que será necessário trabalhar no dia de folga, confirme a data, o horário, as tarefas, o procedimento de aprovação e como serão tratados o registro das horas e o pagamento. Também vale perguntar em quais condições do contrato ou regras internas essa solicitação se baseia.
Essa não é uma resposta para aceitar o trabalho imediatamente, mas uma pergunta para entender o que está sendo pedido. Dizer apenas “aqui fazemos assim todo mês” ainda não esclarece exatamente o que você deverá fazer nem quando.
Se você disser apenas “vou me esforçar para terminar tudo”, fica difícil enxergar em que ponto o tempo vai acabar. Anote brevemente as tarefas restantes, o tempo provavelmente necessário e o que está parado porque depende da confirmação de outra pessoa.
A partir daí, o ponto da conversa deve ser a definição das prioridades dentro do horário de trabalho. Você pode dizer algo assim:
Acredito que conseguirei concluir as faturas dentro do horário de trabalho até sexta-feira. Por outro lado, a conferência adicional vai exigir mais tempo, e também há tarefas aguardando confirmação. Gostaria de conversar sobre o que deve ser priorizado, o que pode ser dividido e se é possível ajustar os prazos.
A estimativa não precisa ser perfeita. O importante é compartilhar, antes de chegar à sexta-feira à tarde sem conseguir dar conta de tudo, “até aqui parece possível, mas a partir daqui será preciso fazer ajustes”.
Se essa mesma correria acontece todos os meses, converse sobre a divisão das responsabilidades e os prazos para confirmação antes do próximo fechamento do mês. Se houver possibilidade de mudança na escala, confirme também até quando você ficará sabendo.
É claro que escolher bem as palavras não garante que a solicitação será aceita. Se estiver difícil conversar por causa da reação do chefe ou da preocupação com a renda, você pode começar organizando a situação e procurando alguém com quem possa conversar.
Consulte o contrato de trabalho, o documento com as condições trabalhistas, a escala e as regras internas relevantes para verificar o que está escrito sobre folgas e trabalho adicional. Apenas com uma instrução vaga não é possível determinar se um trabalho específico no dia de folga é legal. Evite tirar conclusões apenas com base na sua própria leitura ou somente na explicação do chefe, e anote o que continuar sem esclarecimento.
Ao fazer registros, seja específico sobre as instruções recebidas e o tempo efetivamente trabalhado. Anote quando, de quem e o que foi solicitado, qual resposta você recebeu e quantas horas trabalhou de fato. Não é necessário levar faturas de clientes ou informações confidenciais da empresa para uma conta pessoal.
Depois de uma conversa verbal, você também pode enviar uma mensagem para confirmar:
Conforme conversamos hoje, entendi que fui solicitado a realizar a conferência das faturas no sábado pela manhã. Como esse dia é de folga de acordo com o contrato, gostaria de confirmar o conteúdo da solicitação e como serão tratados o horário de trabalho e o pagamento.
Se o documento e as instruções forem diferentes, ou se disserem para você não registrar as horas trabalhadas, não é preciso tentar chegar a uma conclusão sozinho. Explique suas condições de trabalho e as instruções recebidas em serviços como a Linha de atendimento sobre condições de trabalho, um projeto comissionado pelo Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar do Japão. Consulte o site oficial para verificar os horários de atendimento.
Se a sua agenda de trabalho ainda não estiver definida, você não precisa prometer que vai conseguir ir. Mas, se disser apenas “ainda não sei”, seu amigo pode ficar sem saber se deve marcar outra coisa.
Por isso, vale acrescentar um dia para dar a resposta. Mesmo que você ainda não saiba se poderá encontrar a pessoa, pode dizer quando entrará em contato novamente. 💬
Eu quero te ver, mas ainda estou confirmando se vou trabalhar no fim de semana. Te aviso uma vez até quinta-feira à noite. Se você tiver outros planos para sábado, pode marcar sem problema.
Se a situação ainda não estiver definida no dia combinado, avise. Você pode dizer: “Ainda não recebi uma resposta, então desta vez vou deixar para outra ocasião. Depois te mando algumas opções”, sem pedir que a pessoa espere indefinidamente.
Por outro lado, se houver algum dia em que você consiga reservar um período curto com certeza, proponha esse horário. Quando você transmite ao mesmo tempo a vontade de se encontrar e os horários que estão difíceis no momento, fica mais fácil para a outra pessoa continuar a conversa.
Em vez de terminar apenas pedindo desculpas, você também pode acrescentar uma frase sobre o que gostaria de conversar depois de tanto tempo. “Quero saber mais sobre aquela mudança que você comentou.” Isso transmite seu interesse pela pessoa, algo que pode não aparecer quando você fala apenas sobre o trabalho.
Mesmo sem energia para fazer um passeio longo no fim de semana, talvez haja um dia em que você consiga caminhar um pouco perto de casa. Quando não der para planejar algo grande, faça um convite curto, de acordo com o tempo e a energia que você tem agora.
Que tal caminhar uns 30 minutos à beira do rio no domingo que vem, a partir das 10h? Faz tempo que não conversamos. Se não der, podemos marcar outro dia.
Se for uma semana em que sair de casa estiver difícil, também dá para conversar de casa. Para fazer uma ligação, basta combinar um serviço que seja fácil para os dois e um horário conveniente.
Esta semana não tenho energia para ir te encontrar, mas você consegue conversar por uns 15 minutos na quarta-feira, a partir das 20h30? Se uma ligação for difícil, eu ficaria feliz em saber por mensagem como você tem passado.
Quando a duração e o horário para terminar estão claros, fica mais fácil para os dois planejarem. Mesmo que a conversa esteja divertida, tudo bem encerrá-la no horário combinado, e você não precisa pressionar a pessoa a responder rapidamente. Afinal, não é preciso preencher todo o seu tempo de descanso com compromissos sociais.
Mas, se até mesmo encontros curtos forem cancelados repetidamente por causa do trabalho, não tente resolver tudo apenas mudando a forma do convite. Anote em que momento pediram alterações na sua jornada e o que mudou depois da conversa sobre prioridades. Então, volte a conversar sobre o volume de trabalho e a forma de trabalhar. O que seus amigos podem fazer e a solução dos problemas no trabalho são coisas diferentes.
Se você está em dúvida sobre como gostaria de passar seu tempo, leia também Dicas para criar um espaço de convivência fora do trabalho.
Assim como entrar em contato com um amigo que você não vê há algum tempo, um novo contato para conversar também pode começar aos poucos. Você não precisa esperar o trabalho se acalmar ou chegar a próxima viagem. Também é possível construir conexões no dia a dia a partir de casa. 🌏
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No seu perfil, você pode escrever algo como: “Gosto de conversar sobre filmes e caminhadas. Em alguns dias, respondo mais devagar por causa do trabalho, mas estou procurando amigos com quem possa conversar sem pressão, no meu próprio ritmo”. Para enviar a primeira mensagem, basta comentar algo que chamou sua atenção no perfil da pessoa.
Eu também gosto de filmes. Você viu algum recentemente sobre o qual gostaria de conversar com alguém?
Mesmo que vocês não consigam conversar sempre no mesmo horário, ainda dá para trocar mensagens quando houver tempo. Se forem combinar um horário com alguém de outro país, lembrem-se de conferir a diferença de fuso. Mesmo sem planos de se encontrar pessoalmente, é possível construir uma relação em que você espera pelas novidades da outra pessoa.
Mesmo que você não consiga deixar o próximo fim de semana inteiro livre, pode começar avançando em uma confirmação do trabalho e respondendo uma mensagem de um amigo. Você não precisa fazer sua vontade de encontrar alguém esperar até o dia em que todo o trabalho estiver terminado.
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