Você pode saber fazer o trabalho e ainda ficar completamente perdido quando alguém pede que coloque sua vida em campos desconhecidos de um formulário.
Essa é a armadilha do primeiro rirekisho, o currículo no formato japonês. O que parecia papelada de repente pode virar uma prova de idioma, etiqueta, caligrafia e até de pertencimento.
Eu penso assim: dê ao formulário a atenção necessária. Não permita que ele avalie sua vida inteira no Japão.
Comece pelas instruções reais.
Antes de comprar um formulário ou tirar uma foto, abra novamente a vaga e a mensagem do empregador. O que foi realmente pedido? E o que você presumiu porque alguém disse que no Japão sempre se faz assim?
Se a mensagem exige preenchimento à mão, prepare a candidatura dessa forma. Se o formato não está claro, pergunte se pode preencher no computador. O pedido de um empregador não é um manual confiável para todas as candidaturas futuras.
O mesmo vale para a foto. Antes de gastar, confirme as dimensões, quão recente ela deve ser e se é necessária uma cópia impressa ou um arquivo digital. Se os detalhes são vagos, pedir esclarecimento ajuda mais que outra suposição ansiosa.
Você pode perguntar no japonês que usa com conforto ou no idioma do recrutador: “Você poderia confirmar se o currículo precisa ser preenchido à mão e quais são os requisitos da foto?”.
É uma pergunta administrativa normal. Você não precisa pedir desculpas pela própria existência antes de fazê-la.

Faça um rascunho e reutilize a base.
Organize as ideias primeiro em um lugar onde errar não tenha consequências. Um documento de notas é melhor para acertar datas e frases do que o papel final que será entregue.
Reúna datas de estudo e trabalho, nomes das instituições e empresas, contatos e qualificações relevantes. Guarde essas informações em um documento pessoal principal para não precisar procurar e-mails antigos toda vez que preencher um formulário.
Depois, rascunhe as partes que exigem frases. Na motivação da candidatura, responda a duas perguntas simples: por que esta função? O que você pode contribuir? Comece com uma resposta que você entende antes de se preocupar em impressionar.
Uma frase complicada que você não consegue explicar na entrevista não é melhor que uma frase simples e precisa. Se usar tradução automática, revise com cuidado e retire habilidades ou conquistas acrescentadas ou exageradas pela ferramenta.
Se precisar escrever à mão, pratique nomes desconhecidos e campos apertados em outro papel. Reserve tempo para revisar quando sua atenção ainda permitir perceber um dígito faltando no telefone.
Faça um pedido fácil de responder.
Quando você está sobrecarregado, “pode arrumar meu currículo japonês?” pode parecer um pedido pequeno. Para quem recebe, pode significar tradução, revisão, orientação de carreira e responsabilidade por sua contratação.
Reduza o escopo: “Se tiver tempo, você pode olhar por uns dez minutos se este parágrafo de motivação está claro? Tudo bem se estiver ocupado”.
Remova informações pessoais e envie apenas o trecho relevante. Diga que tipo de comentário deseja. Conferir se uma frase faz sentido é diferente de interpretar os critérios de contratação da empresa.
Um amigo japonês pode ser um leitor útil sem conhecer as preferências de todas as empresas. Dúvidas sobre exigências devem voltar ao empregador. Se precisar de uma revisão profissional completa, procure um serviço de apoio ao emprego ou um revisor qualificado.
Depois do pedido, deixe a amizade voltar a ser amizade. Pergunte como foi a semana da pessoa. Conversem sobre algo que não tenha prazo de entrega.

Uma correção não é um veredito.
Imagine perceber um erro na hora de enviar. Irritante? Claro. Prova de que seu japonês não tem solução ou de que mudar para o Japão foi um erro? Essa é uma história muito maior do que os fatos permitem concluir.
Descreva o problema real: uma data precisa ser conferida. Um campo está pouco legível. Uma exigência precisa de confirmação. Cada descrição vira algo que você pode fazer.
“Tudo neste país é impossível” talvez expresse o sentimento do momento, mas não mostra o próximo passo.
Antes de enviar, compare a candidatura pronta com as instruções originais. Confira contatos, datas, anexos obrigatórios e método de envio. Guarde uma cópia pessoal para consultar na preparação da entrevista.
Depois, defina um ponto de parada. Coma alguma coisa. Saia um pouco. Você pode ter uma noite sua mesmo antes de o processo seletivo terminar.
Encontre pessoas fora da busca por emprego.
Quando toda conversa é sobre a próxima candidatura, um contratempo comum pode ocupar a semana inteira. Ajuda ter pessoas que você pode encontrar sem precisar produzir um resultado útil.
O SewaYou é um app baseado em mapa para encontrar parceiros de intercâmbio de idiomas e fazer amigos próximos. Conheça alguém para tomar café, caminhar e conversar, dando ao seu japonês espaço para existir fora dos formulários.

Comece com um interesse comum e um pequeno convite. Um novo parceiro de idiomas não precisa virar seu editor gratuito de currículo. E você não precisa ser um candidato perfeito para merecer companhia.
Seu primeiro rirekisho precisa de um rascunho claro, uma revisão cuidadosa e instruções corretas de envio. Sua semana precisa de um pouco mais que isso.
Baixe o SewaYou, encontre alguém por perto e faça um plano que não tenha relação com contratação.