일을 어떻게 하는지는 알고 있어도, 누군가 익숙하지 않은 칸들에 자신의 인생을 채워 넣으라고 하면 완전히 막막해질 수 있다.
일본식 이력서 양식인 첫 리레키쇼가 벌이는 얄궂은 장난이 바로 이것이다. 서류 작업처럼 들리던 일이 어느 순간 언어, 예절, 글씨체, 그리고 내가 이곳에 속해 있는지까지 묻는 시험처럼 느껴질 수 있다.
내 생각은 이렇다. 양식에는 필요한 만큼만 신경 쓰자. 이 양식이 일본에서의 네 삶 전체를 평가하도록 내버려 두지는 말자.
먼저 실제 안내를 확인하자
양식을 사거나 사진을 찍기 전에 채용 공고와 고용주의 메시지를 다시 열어 보자. 실제로 무엇을 요구했는가? 누군가 일본에서는 항상 이렇게 한다고 말해서 네가 당연하다고 생각한 것은 무엇인가?
메시지에 손글씨 양식이라고 적혀 있다면 그에 맞춰 지원을 준비하자. 형식이 분명하지 않다면 컴퓨터로 작성한 양식도 가능한지 물어보자. 한 고용주의 요청이 앞으로 있을 모든 지원에 적용되는 믿을 만한 사용 설명서는 아니다.
사진도 마찬가지다. 돈을 쓰기 전에 요구되는 크기, 사진이 얼마나 최근 것이어야 하는지, 인쇄본이 필요한지 디지털 파일이면 되는지 확인하자. 세부 사항이 모호하다면 불안한 추측을 하나 더 하는 것보다 확인을 요청하는 편이 훨씬 유용하다.
네가 편한 일본어나 채용 담당자가 사용하는 언어로 이렇게 물어도 된다. “이력서를 손으로 작성해야 하는지, 그리고 사진은 어떤 요건을 따라야 하는지 확인해 주실 수 있을까요?”
이건 흔한 행정 관련 질문이다. 물어보기 전에 네가 존재하는 것 자체를 사과할 필요는 없다.
한 번 초안을 만들고 기초 자료는 재사용하자
실수해도 부담이 적은 곳에서 먼저 생각을 정리하자. 제출할 최종 용지보다 메모 문서가 날짜와 표현을 정리하기에 더 좋은 장소다.
학력과 경력 날짜, 학교와 고용주에 사용할 이름, 연락처, 지원과 관련된 자격을 모으자. 이 정보는 개인용 마스터 문서에 보관해 두면 다음 양식을 작성할 때마다 예전 이메일을 다시 뒤지지 않아도 된다.
그다음 문장으로 작성해야 하는 부분의 초안을 만들자. 지원 동기란에는 다음 두 가지 간단한 질문에 답해 보자. 왜 이 역할인가? 네가 무엇을 기여할 수 있는가? 인상적으로 들리는지 고민하기 전에 네가 이해할 수 있는 답부터 시작하자.
면접에서 설명할 수 없는 복잡한 문장은 간단하고 정확한 문장보다 좋은 선택이 아니다. 번역 도구를 사용한다면 결과를 꼼꼼히 검토하고, 도구가 덧붙이거나 과장한 기술과 성과는 삭제하자.
손글씨가 필요하다면 먼저 자투리 종이에 익숙하지 않은 이름이나 칸이 좁은 부분을 연습하자. 전화번호의 숫자 하나가 빠진 것을 알아차릴 수 있을 만큼 정신이 맑을 때 최종 확인을 할 시간도 남겨 두자.
대답하기 쉬운 부탁을 하자
압도된 상태에서는 “내 일본식 이력서 좀 고쳐 줄래?”라는 말이 작게 느껴질 수 있다. 하지만 받는 사람에게는 번역, 교정, 진로 조언, 그리고 네가 채용될지에 대한 책임까지 의미할 수 있다.
좀 더 범위를 좁혀 보자. “시간 괜찮으면 이 지원 동기 문단이 명확한지만 10분 정도 봐줄 수 있어? 바쁘면 괜찮아.”
개인 정보는 지우고 관련된 부분만 보내자. 어떤 종류의 피드백을 원하는지도 말하자. 문장이 말이 되는지 확인해 달라는 것과 고용주의 채용 기준을 해석해 달라는 것은 다르다.
일본인 친구는 모든 회사의 선호를 알지 못하더라도 유용한 독자가 될 수 있다. 고용주가 무엇을 요구하는지에 관한 질문이라면 고용주에게 직접 다시 물어보자. 전문적인 전체 검토가 필요하다면 취업 지원 서비스나 자격을 갖춘 검토자를 찾아보자.
그리고 부탁이 끝나면 우정은 다시 우정으로 돌려놓자. 친구의 한 주는 어땠는지 물어보자. 제출 기한과 상관없는 이야기를 나누자.
수정은 판결이 아니다
제출하려는 순간 실수를 발견했다고 상상해 보자. 짜증 나는가? 물론이다. 그렇다고 네 일본어가 가망 없거나 일본으로 이주한 것이 실수였다는 증거일까? 그건 지금 가진 근거가 말해 주는 것보다 훨씬 큰 이야기다.
실제 문제를 정확히 말해 보자. 날짜를 확인해야 한다. 한 칸이 잘 읽히지 않는다. 요구 사항을 확인해야 한다. 이렇게 하나씩 표현하면 각각 행동으로 옮길 수 있는 일이 된다.
“이 나라는 전부 불가능해”라는 말이 지금 기분을 잘 나타낼 수는 있지만, 다음에 무엇을 해야 하는지는 알려 주지 않는다.
보내기 전에 완성한 지원서를 원래 안내와 비교하자. 연락처, 날짜, 필수 첨부 파일, 제출 방법을 확인하자. 제출한 서류의 사본을 개인적으로 보관해 두면 면접을 준비할 때 참고할 수 있다.
그다음 멈출 지점을 정하자. 무언가를 먹자. 밖에 나가자. 지원 절차가 끝나지 않았더라도 저녁 시간을 가져도 된다.
구직 활동 밖에서도 사람을 만나자
모든 대화가 다음 지원에 관한 이야기라면, 평범한 차질 하나가 일주일 전체를 채우기 시작할 수 있다. 만남에서 유용한 결과를 만들어 내지 않아도 만날 수 있는 사람들이 있으면 도움이 된다.
SewaYou는 언어 교환 파트너를 찾고 가까운 곳에서 친구를 사귈 수 있는 지도 기반 앱이다. 이 앱으로 사람을 만나 커피를 마시고, 산책을 하거나, 지원서 밖에서도 네 일본어가 쓰일 수 있는 대화를 나눠 보자.
실시간 세계 지도에서 일본 친구 만들기
공통 관심사와 작은 초대에서 시작하자. 새로 만난 언어 교환 파트너가 네 무급 이력서 편집자가 될 필요는 없다. 함께할 사람이 필요할 때 완벽한 지원자가 먼저 될 필요도 없다.
첫 리레키쇼에는 명확한 초안과 꼼꼼한 확인, 올바른 제출 정보가 필요하다. 하지만 네 일주일에는 그보다 조금 더 많은 것이 필요하다.
SewaYou에서 가까운 사람을 찾아, 채용과는 아무 상관없는 계획을 세워 보자.
