Tu peux savoir faire un travail et te sentir complètement perdu quand on te demande de faire tenir ta vie dans des cases qui ne te sont pas familières.
C’est le petit piège sournois d’un premier rirekisho, un formulaire de CV japonais. Une tâche qui ressemble à de la paperasse peut soudain prendre l’allure d’un examen de langue, de savoir-vivre, d’écriture manuscrite et de ta place ici.
Mon avis ? Accorde au formulaire l’attention dont il a besoin. Arrête de lui donner le pouvoir de juger toute ta vie au Japon.
Commence par les consignes réelles
Avant d’acheter des formulaires ou de réserver une photo, relis l’offre d’emploi et le message de l’employeur. Qu’est-ce qui t’est réellement demandé ? Qu’est-ce que tu supposes simplement parce que quelqu’un t’a dit qu’au Japon, les choses se font toujours d’une certaine manière ?
Si le message demande un formulaire manuscrit, prépare cette candidature en conséquence. Si le format n’est pas clair, demande si une version saisie à l’ordinateur est acceptée. La demande d’un employeur ne constitue pas un mode d’emploi fiable pour toutes tes futures candidatures.
La même chose vaut pour la photo. Vérifie le format demandé, la date à laquelle elle doit avoir été prise et si tu dois fournir une version imprimée ou un fichier numérique avant de dépenser de l’argent. Si un détail est ambigu, demander une précision est plus utile que de faire une nouvelle supposition anxieuse.
Tu peux demander, dans ton propre japonais ou dans la langue utilisée par la personne qui recrute : « Pourrais-tu me confirmer si le CV doit être manuscrit et quelles consignes je dois suivre pour la photo ? »
C’est une question administrative tout à fait normale. Tu n’as pas besoin de t’excuser d’exister avant de la poser.
Rédige une fois, réutilise les bases
Fais le travail de réflexion dans un endroit où les erreurs ne coûtent pas cher. Un document de notes est plus pratique pour mettre de l’ordre dans les dates et les formulations que la feuille finale que tu comptes remettre.
Rassemble tes dates d’études et d’emploi, les noms que tu utiliseras pour les écoles et les employeurs, tes coordonnées et les qualifications pertinentes pour la candidature. Garde ces informations dans un document maître privé afin que le prochain formulaire ne t’oblige pas à replonger dans tes anciens e-mails.
Rédige ensuite les parties qui nécessitent des phrases. Pour le champ consacré à ta motivation, essaie de répondre à deux questions simples : pourquoi ce poste, et qu’est-ce que tu peux apporter ? Commence par une réponse que tu comprends avant de te demander si elle semble impressionnante.
Une phrase compliquée que tu ne peux pas expliquer en entretien vaut moins qu’une phrase simple et exacte. Si tu utilises un outil de traduction, relis attentivement le résultat et supprime toute compétence ou réussite qu’il aurait ajoutée ou exagérée.
Si l’écriture manuscrite est obligatoire, entraîne-toi d’abord à écrire les noms inconnus ou à remplir les cases étroites sur une feuille de brouillon. Garde du temps pour une vérification finale, pendant que tu es encore assez alerte pour remarquer un chiffre manquant dans ton numéro de téléphone.
Rends le service facile à accepter
« Tu peux corriger mon CV japonais ? » peut sembler être une petite demande quand tu es dépassé. Pour la personne qui la reçoit, cela peut vouloir dire traduction, relecture, conseils professionnels et responsabilité quant à tes chances d’être recruté.
Essaie de formuler une demande plus précise : « Est-ce que tu aurais dix minutes pour vérifier si ce paragraphe de motivation est clair ? Aucun souci si tu es occupé. »
Envoie seulement l’extrait pertinent, après avoir retiré les informations personnelles. Explique le type de retour que tu souhaites. Vérifier qu’une phrase est compréhensible, ce n’est pas la même chose que demander à quelqu’un d’interpréter les critères de recrutement d’un employeur.
Un ami japonais peut t’aider à relire sans connaître les préférences de chaque entreprise. Si ta question concerne ce que l’employeur exige, adresse-la à l’employeur. Si tu as besoin d’une relecture professionnelle complète, cherche un service d’accompagnement professionnel ou une personne qualifiée pour relire ton dossier.
Et une fois le service terminé, laisse l’amitié redevenir une amitié. Demande comment s’est passée sa semaine. Parle de quelque chose qui n’a pas de date limite de dépôt.
Une correction n’est pas un verdict
Imagine que tu repères une erreur au moment où tu t’apprêtes à envoyer ta candidature. Agaçant ? Absolument. Est-ce la preuve que ton japonais est désespérant ou que venir vivre ici était une erreur ? C’est une histoire bien plus grande que ce que les faits permettent d’affirmer.
Nomme le problème réel. Une date doit être vérifiée. Un champ est difficile à lire. Une exigence doit être clarifiée. Chaque description te donne quelque chose que tu peux résoudre.
« Tout ce pays est impossible » exprime peut-être ton humeur, mais ça ne te dira pas quoi faire ensuite.
Avant d’envoyer le dossier, compare la candidature terminée avec la demande originale. Vérifie tes coordonnées, les dates, les pièces jointes requises et le mode d’envoi. Enregistre une copie privée de ce que tu envoies afin de pouvoir la consulter lorsque tu prépareras ton entretien.
Puis fixe-toi une limite. Mange quelque chose. Sors prendre l’air. Tu as le droit d’avoir une soirée, même lorsque la procédure de candidature n’est pas terminée.
Trouve de la compagnie au-delà de la recherche d’emploi
Quand chaque conversation concerne ta prochaine candidature, un contretemps ordinaire peut finir par occuper toute ta semaine. Il est utile d’avoir des personnes que tu peux retrouver sans attendre un résultat pratique de la rencontre.
SewaYou est une application cartographique qui permet de trouver des partenaires d’échange linguistique et de se faire des amis près de chez soi. Utilise-la pour rencontrer des gens autour d’un café, d’une promenade ou d’une conversation qui donne à ton japonais un espace d’existence en dehors d’un formulaire de candidature.
Des amis japonais Sur la carte du monde
Commence par un centre d’intérêt commun et une petite invitation. Un nouveau partenaire linguistique n’a pas besoin de devenir ton correcteur de CV bénévole, et tu n’as pas besoin de devenir un candidat parfait avant de mériter de la compagnie.
Ton premier rirekisho a besoin d’un brouillon clair, d’une vérification attentive et des bonnes informations d’envoi. Ta semaine mérite un peu plus que ça.
Trouve quelqu’un près de chez toi sur SewaYou, et prévois quelque chose qui n’a rien à voir avec le fait d’être recruté.
